Dünya genelinde kurumlar çevresel etkilerini azaltmaya çalışıyor.

Dijital arşiv sistemleri, kağıt tabanlı süreçlerin karbon ayak izini önemli ölçüde azaltır.

Geleneksel Arşiv Sistemlerinin Etkisi

1 ton kağıt üretimi ≈ 1.5 ton CO₂ emisyonu

Fiziksel belgeler için:

• Kağıt üretimi
• Yazıcı kullanımı
• Toner tüketimi
• Depolama alanı ısıtma/soğutma
• Lojistik ve taşıma kaynaklı emisyonlar

Dijital Arşiv Sisteminin Kazandırdıkları

• Kağıt kullanımının minimize edilmesi
• Fiziksel alan ihtiyacının azalması
• Yazıcı ve ofis malzemesi tüketiminin azalması
• Belge erişiminde lojistik ihtiyacın ortadan kalkması
• Veri merkezlerinde daha verimli enerji kullanımı

Örnek Karbon Ayak İzi Hesaplaması

• Senaryo:

  Yılda 1000 klasör fiziksel dosyalama

• Fiziksel arşivde:

  1 klasör ≈ 250 sayfa

  1 sayfa üretimi ≈ 4.5 gram CO₂

  1000 klasör ≈ 1.125 ton CO₂ / yıl

Kazanımlar

• 1.125 ton CO₂ azaltımı = yaklaşık 60 yetişkin ağacın yıllık karbon emme kapasitesi
• 41.000 litre su tasarrufu (kağıt üretimi için harcanacak su)
• 4.000 kWh enerji tasarrufu (kağıt üretimi ve lojistik süreçlerde)
• Atık yönetimi yükünün azalması

Sonuç

• Dijital arşiv sistemleri sadece operasyonel verimlilik sağlamaz, aynı zamanda kurumsal çevre sorumluluğunu güçlendirir.
• Karbon ayak izini azaltmak için etkili ve ölçülebilir bir adımdır.